經金太陽物業(yè)公司與煤焦化廠現(xiàn)場管理部門協(xié)商，5月20日下午在煤焦化廠會議室召開了物業(yè)管理處全體員工會議。會議由物業(yè)管理處主任曹海明主持，煤焦化廠現(xiàn)場管理部門業(yè)主領導和金太陽物業(yè)公司總經理助理王能建到會并作了講話。
        首先，煤焦化廠現(xiàn)場管理領導對金太陽物業(yè)煤焦化廠管理處的保安和保潔工作給予充分的肯定，保安人員能認真負責廠區(qū)環(huán)境秩序和安全保障工作，保潔工作能做好責任區(qū)日常清潔衛(wèi)生和環(huán)境整潔工作，物業(yè)服務總體上還是比較滿意的。當然，為了更好的做好下一步合作服務工作，對保安和保潔存在的一些實際問題也作出了建設性的要求。
        業(yè)主領導希望保安人員要進一步具有穩(wěn)重和耐心工作的心理。煤焦化廠工作比較辛苦，少數(shù)職工存在著工作環(huán)境情緒問題，希望你們在現(xiàn)場管理中能做到工作要有情感、相互理解、忍辱負重，要創(chuàng)新工作方法，盡可能不要激化矛盾、發(fā)生沖突，煤焦化廠工人如有原則性問題，保安要記錄好，由物業(yè)管理處領導及時向我們溝通、協(xié)商、解決。
        業(yè)主領導提出保安工作要進一步加強制度管理。進廠人員要認真登記事由情況，要求上班工人持證上崗、服裝整齊；巡查工作要認真負責到位，廠區(qū)車輛管理要安全有序，工人洗澡環(huán)境要整潔有序；夜班保安要適當注意廠區(qū)辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生工作。
        業(yè)主領導還建議物業(yè)服務責任區(qū)域必要時物業(yè)公司也可以組織人員進行衛(wèi)生清潔大突擊活動，為日常保潔工作打下良好的工作環(huán)境基礎。還希望物業(yè)公司領導能經常到煤焦化廠物業(yè)管理處指導工作。
        會上，王能建總經理助理代表公司非常感謝業(yè)主單位領導對金太陽物業(yè)公司煤焦化廠管理處工作的關心與支持，對鄭主任提出的物業(yè)服務要求表示要努力進一步提高服務工作質量。物業(yè)管理處要強化服務意識，增強責任感。每個員工都要做到“我的崗位我負責、我的工作請放心”，要有工作事業(yè)心。我們要做好“金太陽人”，更要服務好煤焦化廠，物業(yè)管理服從物業(yè)服務，物業(yè)公司與業(yè)主單位的社會形象是統(tǒng)一的。員工上下班要早來晚走，不急不忙，注意交通道路和工作環(huán)境的人身安全，這既是為公司負責，更是為自己的身體健康負責。物業(yè)管理處全體員工要對業(yè)主、公司和個人負責各自的崗位工作，尊重業(yè)主需求，切實做好主任、班長和員工“齊抓共管物業(yè)，全員服務業(yè)主”工作，將物業(yè)服務工作提升到一個新的臺階。
        王總助就公司內部員工提出的問題作出了建設性回答和要求。員工請假問題要嚴格考勤制度，不要越級，班長和主任要溝通好，不能影響正常物業(yè)服務工作；薪資待遇問題要有大局意識，要服從公司一盤棋統(tǒng)一安排，要按照薪資管理制度執(zhí)行；業(yè)主溝通問題一般情況由主任直接向業(yè)主單位有關領導匯報商量工作，管理處內部問題只能在自己內部解決。
        總之，物業(yè)管理處人員要團結敬業(yè)，員工尊重領導是做人的素質，當領導的能做到充分原諒下級更是做人的素質。主任和各位班長都是物業(yè)管理處的領導班子成員，要把員工們組織好、引導好、服務好、帶領好。我們要通過管理人員的具體工作，能真正落實并體現(xiàn)“以人為本，高效和諧”的管理理念。
        召開這次聯(lián)席協(xié)調會議，業(yè)主領導和物業(yè)管理處員工都很滿意，也能促進煤焦化廠物業(yè)管理處下步各項工作更好的開展。煤焦化廠現(xiàn)場管理部門和金太陽物業(yè)公司的有關管理人員也參加了會議。